Organiser un événement professionnel
pour une entreprise
Formation 1 jour, 7h
Conférences, portes-ouvertes, inaugurations, expositions... le choix est vaste !
La communication événementielle est incontournable pour une entreprise car elle peut offrir une forte visibilité et représenter un véritable atout stratégique.
Pour qu'un événement soit réussi et obtienne les retombées espérées, cela nécessite une organisation rigoureuse, structurée où chaque étape doit être pensée et anticipée.
Cette formation vous permettra de gérer la conception de votre événement professionnel en toute sérénité de son choix jusqu'à sa réalisation.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Durant la formation "Communication événementielle :organiser un événement professionnel pour son entreprise", vous apprendrez à :
-
Identifier les différents types d'événements
-
Maîtriser les étapes d'organisation d'un événement
-
Communiquer sur l'événement
Séminaire, réunion, communication événementielle, suivre une formation pour se perfectionner.
Séminaire, réunion, communication événementielle, suivre une formation pour se perfectionner.
PROGRAMME DE LA FORMATION
>> Les fondamentaux
-
Présentation des différents types d'événements professionnels existants : salon, conférences, congrès, portes-ouvertes, inaugurations...
-
Identifier les enjeux et les spécificités de chacun
-
Déterminer les cibles et les objectifs de son action
-
Choisir le type d'événement adapté
>> Les étapes de la préparation
-
Se positionner dans l'organisation d''un événement
-
Identifier les ressources nécessaires humaines et matérielles
-
Elaborer la liste des actions à mener et un retro-planning
-
Définir son budget
-
Déterminer les prestataires (traiteur, agence...)
-
Mettre en place une équipe projet
>> Diffuser l'information
-
Choisir ses supports de communication en fonction du type d'événement, de ses cibles et de ses objectifs
-
Préparer ses fichiers
-
Concevoir son plan de communication
-
Penser à la signalétique, l'accueil, les livraisons...
-
Organiser des relations presse et recevoir les médias le jour J
>> Le jour de l'événement et après
-
Préparer l'accueil personnalisé des participants : badges, hôtesses...
-
Gérer les demandes particulières et assurer les relations publiques
-
Gérer l'imprévisible et s'adapter
-
Superviser la clôture de l'événement
-
Analyser les retours des invités, traiter les informations recueillies
PRÉ-REQUIS
> Entretien préalable obligatoire.
> Pour les sessions à distance : avoir un ordinateur ou tablette, une connexion internet et une webcam.
PUBLICS
Toute personne amenée à organiser un événement pour une entreprise.
LIEUX DE FORMATION
En centre de formation
Intra-entreprise
Formation dans vos locaux
A distance
TARIF
> Formation individuelle <
> Formation intra-entreprise <
Tarif sur-mesure établi après entretien
FINANCEMENT
Cette formation peut être financée par organisme public (OPCO, France Travail, FAF...). Contactez-nous pour connaître les possibilités de prises en charge en fonction de votre situation.
MÉTHODES MOBILISÉES
> Pédagogie active et participative alternant exposé et exercices pratiques (chaque stagiaire travaille sur un événement qu'il souhaite, ou va, organiser).
> Supports de cours.
> Formatrice ayant plus de 15 ans d’expérience dans la communication.
MODALITÉS D'ÉVALUATIONS
> Avant la formation : questionnaire de positionnement.
> Pendant la formation : ateliers pratiques en situation réelle.
> Fin de formation : questionnaire d’évaluation des acquis + évaluation de la satisfaction à chaud.
Remise d’une attestation de fin de formation.
Vous êtes en situation de handicap ?
Contactez notre référente :
Chantal Monchietti - 06 20 30 12 55.
MODALITÉS ET DÉLAIS D'ACCÈS AUX FORMATIONS
Les modalités d'accès aux formation
L’accès aux formations peut être initié par un employeur, un salarié, un demandeur d'emploi, un étudiant, un cabinet de reclassement, Pôle emploi, un créateur d'entreprise, un particulier.
Pour chaque demande, un entretien téléphonique est réalisé afin de faire un point sur votre besoin, vos attentes ainsi que vos préférences et contraintes.
Nos formations sont accessibles selon les modalités ci-dessous :
Les modalités de formation :
-
En inter-entreprises, c’est-à-dire en groupes de stagiaires provenant de différentes entreprises
-
En intra-entreprises, c’est-à-dire en groupes de stagiaires de la même entreprise
Les formations peuvent avoir lieu :
-
En présentiel dans un centre de formation
-
En présentiel dans les locaux de votre entreprise
Les modalités de financement de formation :
Plusieurs modes de financement vous permettent d’accéder à nos formations en tant que salarié via votre entreprise ou en tant que particulier (salarié, demandeur d’emploi ou indépendant).
Délais d’accès en formation
Formation inter-entreprises
Nos thématiques et nos dates de formations sont annoncées sur le site internet d'APPLAUSE Formation.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations sous 72h ouvrées.
Les inscriptions sont closes 2 jours ouvrés avant le début de la formation dans la limite des places disponibles.
Dans le cas où vous sollicitez un financement de la part de votre OPCO ou autre, assurez-vous des délais de traitement de vos demandes.
Formation intra-entreprise
APPLAUSE Formation vous proposera des dates au plus tôt en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
Comme pour les formations inter-entreprises, votre rapidité de réponse sur toutes les questions administratives permettra d’accélérer le démarrage de la formation.
Cas particuliers
Dispositif de financement AIF (financements Pole Emploi de manière générale) : les délais peuvent être rallongés du fait du traitement des informations par les plateformes de Pôle Emploi. C’est pourquoi nous vous conseillons d’anticiper un maximum avant le démarrage d’une formation pour réaliser l’ensemble des étapes administratives si la date de formation est déjà fixée. Prévoir au minimum 1 mois et demi pour être sûr que votre demande soit traitée par Pôle Emploi avant le démarrage.
Pour toute autre questions concernant les modalités ou les délais d'accès à nos formations, contactez-nous