Organiser un événement professionnel
pour une entreprise
Formation 1 jour, 7h
Conférences, portes-ouvertes, inaugurations, expositions... le choix est vaste !
La communication événementielle est incontournable pour une entreprise car elle peut offrir une forte visibilité et représenter un véritable atout stratégique.
Pour qu'un événement soit réussi et obtienne les retombées espérées, cela nécessite une organisation rigoureuse, structurée où chaque étape doit être pensée et anticipée.
Cette formation vous permettra de gérer la conception de votre événement professionnel en toute sérénité de son choix jusqu'à sa réalisation.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Durant la formation "Communication événementielle :organiser un événement professionnel pour son entreprise", vous apprendrez à :
Identifier les différents types d'événements
Maîtriser les étapes d'organisation d'un événement
Communiquer sur l'événement
Organiser un événement professionnel pour une entreprise
Organiser un événement professionnel pour une entreprise
PROGRAMME DE LA FORMATION
>> Les fondamentaux
Présentation des différents types d'événements professionnels existants : salon, conférences, congrès, portes-ouvertes, inaugurations...
Identifier les enjeux et les spécificités de chacun
Déterminer les cibles et les objectifs de son action
Choisir le type d'événement adapté
>> Les étapes de la préparation
Se positionner dans l'organisation d''un événement
Identifier les ressources nécessaires humaines et matérielles
Elaborer la liste des actions à mener et un retro-planning
Définir son budget
Déterminer les prestataires (traiteur, agence...)
Mettre en place une équipe projet
>> Diffuser l'information
Choisir ses supports de communication en fonction du type d'événement, de ses cibles et de ses objectifs
Préparer ses fichiers
Concevoir son plan de communication
Penser à la signalétique, l'accueil, les livraisons...
Organiser des relations presse et recevoir les médias le jour
>> Le jour de l'événement et après
Préparer l'accueil personnalisé des participants : badges, hôtesses...
Gérer les demandes particulières et assurer les relations publiques
Gérer l'imprévisible et s'adapter
Superviser la clôture de l'événement
Analyser les retours des invités, traiter les informations recueillies
PRÉ-REQUIS
> Entretien préalable obligatoire.
> Pour les sessions à distance : avoir un ordinateur ou tablette, une connexion internet et une webcam.
MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES
> Pédagogie active et participative alternant exposé et exercices pratiques (chaque stagiaire travaille sur un événement qu'il souhaite, ou va, organiser).
> Supports de cours.
> Formatrice ayant plus de 15 ans d’expérience dans la communication.
MODALITÉS D'ÉVALUATIONS
> Avant la formation : questionnaire de positionnement.
> Pendant la formation : ateliers pratiques en situation réelle.
> Fin de formation : questionnaire d’évaluation des acquis + évaluation de la satisfaction à chaud.
Remise d’une attestation de fin de formation.
MODALITÉS ET DÉLAIS D'ACCÈS AUX FORMATIONS
Les modalités d'accès aux formation
L’accès aux formations peut être initié par un employeur, un salarié, un demandeur d'emploi, un étudiant, un cabinet de reclassement, Pôle emploi, un créateur d'entreprise, un particulier.
Pour chaque demande, un entretien téléphonique est réalisé afin de faire un point sur votre besoin, vos attentes ainsi que vos préférences et contraintes.
Nos formations sont accessibles selon les modalités ci-dessous :
Les modalités de formation :
En inter-entreprises, c’est-à-dire en groupes de stagiaires provenant de différentes entreprises
En intra-entreprises, c’est-à-dire en groupes de stagiaires de la même entreprise
Les formations peuvent avoir lieu :
En présentiel dans un centre de formation
En présentiel dans les locaux de votre entreprise
Les modalités de financement de formation :
Plusieurs modes de financement vous permettent d’accéder à nos formations en tant que salarié via votre entreprise ou en tant que particulier (salarié, demandeur d’emploi ou indépendant).
Délais d’accès en formation
Formation inter-entreprises
Nos thématiques et nos dates de formations sont annoncées sur le site internet d'APPLAUSE Formation.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations sous 72h ouvrées.
Les inscriptions sont closes 2 jours ouvrés avant le début de la formation dans la limite des places disponibles.
Dans le cas où vous sollicitez un financement de la part de votre OPCO ou autre, assurez-vous des délais de traitement de vos demandes.
Formation intra-entreprise
APPLAUSE Formation vous proposera des dates au plus tôt en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
Comme pour les formations inter-entreprises, votre rapidité de réponse sur toutes les questions administratives permettra d’accélérer le démarrage de la formation.
Cas particuliers
Dispositif de financement AIF (financements Pole Emploi de manière générale) : les délais peuvent être rallongés du fait du traitement des informations par les plateformes de Pôle Emploi. C’est pourquoi nous vous conseillons d’anticiper un maximum avant le démarrage d’une formation pour réaliser l’ensemble des étapes administratives si la date de formation est déjà fixée. Prévoir au minimum 1 mois et demi pour être sûr que votre demande soit traitée par Pôle Emploi avant le démarrage.
Pour toute autre questions concernant les modalités ou les délais d'accès à nos formations, contactez-nous
DATES ET LIEUX DE FORMATION
En centre de formation
Intra-entreprise
Formation dans vos locaux
A distance
Prochaine session
A DISTANCE
Formation en groupe
Nous contacter
TARIF
Groupe
Inter-entreprise
420€
TARIFS
> Formation individuelle <
> Formation intra-entreprise <
Tarif sur-mesure établi après entretien
PUBLIC
Toute personne amenée à organiser un événement pour une entreprise.
Prochaine session
A DISTANCE
Formation en groupe
Vous pouvez demander une prise en charge de cette formation auprès d'un organisme de financement (OPCO, Pôle emploi, FAF...).
Contactez-nous pour connaître la solution en fonction de votre situation.